Das erwartet Sie an zwei Tagen

Verantwortung übernehmen, Kosten und Termine steuern, Konflikte lösen.

Projektleitung im Planungsbüro

Das Lehrgangsprogramm

Der Lehrgang verbindet Fachwissen mit praxisnahen Methoden und bereitet auf die zentralen Herausforderungen der Projektleitung vor.

Programmänderungen vorbehalten

Ihre Referentin

Sylvia C. Schuster

M.A. Architektin, Dozentin Baumanagement, zertifizierter systemischer Coach, Inhaberin Projektitekt – Organisationsberatung, Schulungen und Coaching, Aachen,
www.projektitekt.de

Tag 1 Mittwoch, 10.03.2027 – Verantwortung übernehmen für Projektorganisation und -ablauf

09:00 Uhr

Definition von Projektzielen und Projekterfolg

Was bedeutet „gute Projektorganisation“?
Wann ist ein Projekt erfolgreich?
Die Rolle des Projektleiters
Abgrenzung Objektplanung und Bauherrenaufgaben

10:30 Uhr

Kaffeepause

10:45 Uhr

Planspiel Teil I – Die Projektorganisation aufsetzen

Aufbauorganisation im Planungs- und Bauprojekt

Rollen & Leistungsbilder
Organigramm & Koordinationsbeziehungen
Der Vertrag als Basis des Projektes

12:30 Uhr

Mittagspause

13:30 Uhr

Planspiel Teil II – Den Projektablauf aktiv planen

Ablauforganisation am Beispiel der Leistungsphasen 3 und 4

Was bedeutet „Planung der Planung“?
Kick-off im Planungsteam
Koordinierungspflicht des Objektplaners (Architekten)
Schnittstellen zwischen Fachplanern und Objektplaner(n)

15:30 Uhr

Kaffeepause

15:45 Uhr

Der Blick der Projektleitung auf Baukosten und Honorare

Auffrischung: Systematik der DIN 276 und Bezug zur HOAI
Honorare ermitteln, Honorare im Blick behalten
Praktische Anwendung der HOAI
Abgrenzung von Leistungsbildern (HOAI, AHO)
Objektbildung

17:15 Uhr

Offene Fragen & kurzes Feedback

18:00 Uhr

Ende Tag 1

19:00 Uhr

Gemeinsames Abendessen

in einem traditionellen Würzburger Weinlokal (in Teilnahmegebühr inkludiert)

Tag 2 Donnerstag, 11.03.2027 – Projekterfolg und Wirtschaftlichkeit im Blick behalten

08:30 Uhr

Planspiel Teil III – Änderungsmanagement: Der professionelle Umgang mit Bauherrenwünschen

Projektkommunikation zielgerichtet und effizient führen
Bauherrenwünsche einordnen, Änderungen bewerten
Umgang mit Änderungen nach Abschluss der Entwurfsphase
Erstellung von Entscheidungsvorlagen

10:15 Uhr

Kaffeepause

10:30 Uhr

Fortsetzung Planspiel Teil III

Zeitmanagement & Kapazitätsplanung

Individuelle Arbeitsvorbereitung
Tools & Methoden
Vorausschau & Umgang mit Störungen

12:30 Uhr

Mittagspause

13:30 Uhr

Planspiel Teil IV – Die Zahlen im Blick behalten!

Honorare und Teilleistungen
Kapazitäten des Projektteams planen
Erstellung eines „Manngebirges“ am Beispiel der Ausführungsplanung
Plausibilisierung von Aufwand und Honorar

15:15 Uhr

Kaffeepause

15:30 Uhr

Lessons Learned: Erkenntnisse aus Planspiel Teil III und IV

Wirtschaftlichkeit steuern

Grundlegendes unternehmerisches Verständnis (und warum es auch in der Projektleitung erforderlich ist)
Liquidität im Projekt/im Büro im Blick behalten und verbessern
Kosten und Honorare im Blick: Rechnungsstellung, Mittelabfluss, Zahlungsplan

16:30 Uhr

Offene Fragen, Feedback & Ausblick

17:00 Uhr

Ende Tag 2